誓約書・会員規則・プライバシーポリシーその他管理シート

【誓約書】

私は、Mask de 婚活喫茶シャーロン(以下、「当店」と記載)のサービスを利用するにあたり以下の事項に同意し、これらの事項を遵守することを誓います。

1,当店の利用にあたっては、事前に当店が定めた会員登録手続きを行います。

2,会員は以下に記される「会員規則」に従って行動を致します。

3,当店を利用するにあたり、当店が定めるルールやマナーを遵守します。

4,当店の施設や備品、設備を損傷、汚損、紛失することのないよう注意します。

5,当店での行動によって、他の会員、従業員、または店舗に損害を与えた場合、その責任を負います。

6,会員情報や当店が提供する情報を、第三者に開示することはありません。

7,当店が定めた利用料金を支払いサービスの提供を受けます。

8,当店の利用に関するトラブルが発生した場合、当店と誠実に協力して解決に努めます。

私は、上記の事項を認識し、同意します。

(氏名):____________________

(日付):____________________

【会員規則】

本会員規約は、Mask de 婚活喫茶シャーロン(以下、「当店」と記載)の運営に必要な事項を定め、会員と当店との間における権利義務関係を明確にすることを目的として制定されます。※会員には当店が主催するイベント参加者も含みます。

1、会員は当店にて知り得た個人情報及店舗情報等をSNS、インターネット等を利用して公表する事は致しません。

2、会員は店舗内においては、全て店主及従業員の指示に従います。会員がその指示に不満がある場合は、その旨文章にて提出の後、当店との話し合いにて解決を図ります。

3、会員は自己紹介シートには不実記載が存在することを理解して、その責めを当店に押し付けることはしません。

4、会員は他の会員を常に尊重し、自分勝手な言動は慎みます。

5、会員は当店及び従業員や他の会員に対し不満を感じた場合、文章にて当店に申し出ます。

当店は当該事項を確認した上で裁定し、適切に対処します。会員は当店の裁定を尊重します。

6、当店は、会員の言動、行動等を理由に会員の同意なく会員から除名することができます。

その場合、入会金の返金は致しません。半年会費においてはその前月までの会員として、前月までの分を月割りに計算し、半年会費より差し引いた分を十円単位を四捨五入して百円単位で返金致します。

7、当店は当店の責に帰す場合を除いて入会金、半年会費、飲食代、各種イベント代の返金は致しません。

8、会員は事故であろうと故意であろうと、会員の責務にて発生した事柄において当店に損失が生じた場合、その損失分を誠意をもって補償しなければいけない。

9,当店は、必要に応じて会員規則を変更することができるものとする。

【パーソナルプロフィールファイル】

❶パーソナル プロフィールファイルとは

「Mask de 婚活喫茶シャーロン」が管理する会員のパーソナル情報ファイルで、重要な個人情報が入ったファイルなので完全秘匿となります。

個人情報を管理する関係上、以下の個人情報保護に関する取扱いに合意していただく必要がありますので、お読み頂いた上で同意のほうお願い致します。

個人情報保護に関する同意は、以下の文章をお読みの上ご確認ください。

1.個人情報の取り扱いについて

当店の運営する事業において、お預かりするお客様の個人情報を保護することの重要性を十分に考慮した上で、適切な個人情報の取得、利用および提供に努めます。また要配慮個人情報は、本人の同意なくこれを取得することはしません。

2.個人情報の利用について

当店の結婚相談飲食業において取得する個人情報の利用にあたっては、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行いません。また、従業者にも規程を遵守させるよう監督に努めます。

3.個人情報の利用目的について

当店の結婚相談飲食業における利用目的において個人情報を利用します。

入会契約時において、本人確認及びプロフィール作成の為に利用します。

契約の履行を目的とした、ご成婚に向けた当店のサービス提供、カウンセリング等の為に利用します。

サービスに関連するイベント・パーティーの連絡に利用します。

4.個人情報の利用と廃棄について

当店において、個人情報を利用致します。

①利用する個人情報の項目

【アプローチイベント前】個人情報の項目については、参加者自身でご記入いただく自己紹介シート

【アプローチイベント時及び成立後】個人情報の項目については、名前、電話番号、メールアドレスを追加してご記入いただくパーソナルプロフィールファイル

【交際成立後】全ての情報を秘匿し非公開とし、会員として再加入がない限り一年後に慎重に配慮しながら廃棄します

②利用する範囲

【アプローチイベント前】当店において活動中の異性会員

【アプローチイベント時及び成立後】アプローチイベントを行った当事者会員間

③利用の目的

【アプローチイベント前】他の会員への自己紹介のため、及び当店が行うカウンセリング等の提供の為

【アプローチイベント時及び成立後】アプローチイベント当事者間のイベント実施の為

④利用する個人情報の管理責任者個人情報保護管理責任者:福原 好乃

⑤利用する個人情報の取得方法は加入会員及び婚活パーティー参加者の書面への直接記載による取得

⑥現在フランチャイズシステムはとってはいませんが。将来フランチャイズ化を進める場合においても加盟店に対し「自己紹介シート」の共同利用のみ行い、「パーソナルプロフィールファイル」の共同利用は行わず当店で秘匿管理致します。

5.個人情報の第三者提供について

お客様から取得した個人情報は、以下の場合を除き、第三者に提供することはありません。

お客様からの同意を得た場合。

法令に定めがある場合。

本人の同意を得ることが困難であり、生命・身体・財産を保護する為に必要な場合。

本人の同意を得ることが困難であり、公衆衛生の向上・児童の健全な育成の推進の為に特に必要がある場合。

国、地方公共団体等の事務を遂行する上で、本人の同意を求めると、その推進に支障がある場合。

6.個人情報の安全管理措置について

安心して個人情報をご提供いただけるように、個人情報の漏えい、滅失または毀損等の危険に対して、物理的、人的、技術的安全管理体制を整え、合理的な安全対策および予防・是正措置を講じます。

7.個人情報の開示・訂正・利用停止について

当店は個人情報について、会員様からの開示、訂正、利用停止、消去等の請求がある場合には、訂正かつ速やかな対応を講じます。また当店で利用する個人情報が違法に第三者に提供されている訴えがあり、かつ、それが事実であった場合には遅滞なく第三者への提供を停止します。

8.個人情報の法令・規範の遵守について

大切な個人情報をお預かりする店舗として、個人情報保護の取扱いに関する法令、個人情報保護法に基づいて各所管官庁が作成したガイドライン・指針をはじめとするその他の規範を遵守します。

9.個人情報の取り扱いの継続的改善について

個人情報を適切に利用し、またその保護を徹底するため、適切な利用について継続的な見直しおよび改善を行います。

10.個人情報に関するお問い合わせについて

当店の個人情報の取扱いに関する苦情および相談等があった場合には、下記の個人情報に関する苦情および相談窓口にて、迅速かつ適切な対応をいたします。【個人情報に関する苦情および相談の問い合せ先】喫茶シャーロン 電話:0568-23-0678個人情報保護管理責任者:店主 福原好乃

【自己紹介シート】

❷自己紹介シートとは

「Mask de 婚活喫茶シャーロン」による「無料婚活パーティー」で同席の方に公開する個人情報シートで、下にあるようなシートに記載され、結婚を考えるにあたって重要と思われる事柄が記入されています。

基本的に自己申告の情報が多いですが、みなさん真摯に書かれています。これらに対し、信憑性に関する保証はできませんが、虚偽の内容を書けばまたそれは回りまわって自らの結婚生活を困難なものにする恐れがあります。


その上で、それらの個人情報においても、当店で確認が取れているものについては「確」を記入していますのでご参考にして下さい。

この自己紹介シートは「無料婚活パーティー」の参加申し込みの後に送られる、自己紹介シート作成のための質問事項を記したメールに回答を記入して送信して頂き作成します。

これは、参加当日お配りします。